Cómo comparar dos columnas usando formato condicional en Excel (2023)

Una de las herramientas esenciales de Excel es el formato condicional. El formato condicional resalta celdas o rangos de celdas interesantes, indica valores significativos y visualiza datos con la ayuda de barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos que se asemejan a cambios precisos en el conjunto de datos. También lo ayuda a investigar e interpretar visualmente su conjunto de datos, identificar problemas importantes y distinguir entre modelos y tendencias.
En este tutorial, aprenderá cómo comparar dos columnas usando formato condicional en Excel.

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Comparar dos columnas usando formato condicional para valores coincidentes

El formato condicional cambia la presentación de las celdas en función de los requisitos que defina. Si las condiciones son verdaderas, el rango de celdas tiene el formato especificado; si las condiciones son falsas, el rango de celdas no se formatea. Hay muchas condiciones integradas. Sin embargo, también puedes crear el tuyo propio.

Aquí, vamos a comparar dos columnas y usar el formato condicional para hacer coincidir o duplicar valores en Excel.

1. Compara dos columnas para encontrar valores coincidentes en la misma fila

Para demostrar esto, vamos a utilizar este conjunto de datos:

Aquí tenemos algunos nombres de películas. Nuestro objetivo es comparar dos columnas y resaltar aquellas filas que tengan valores coincidentes.

📌Pasos

① Primero, seleccione todos los datos,B5:C10.

② Entonces, desde elHogarpestaña. Selecciona elFormato condicional > Nueva regla.

③ Desde elNueva regla de formatocuadro de diálogo, seleccioneUse una fórmula para determinar qué celdas formatear.

④ En el cuadro de valores de formato, escriba la siguiente fórmula:

⑤ A continuación, haga clic enFormato

⑥ Desde elFormato de celdascuadro de diálogo, seleccione elLlenarpestaña.

⑦ Ahora, elija cualquier color adecuado y presioneDE ACUERDO.

Ahora, la fórmula y el formato están establecidos.

⑧ Haga clic enDE ACUERDO.

Como puede ver, finalmente logramos formatear filas para datos coincidentes.

Leer más: Cómo comparar dos columnas en Excel para encontrar diferencias

2. Use formato condicional para valores coincidentes en diferentes filas en Excel

En algunos casos, tenemos los mismos valores en dos columnas diferentes y filas diferentes. Le mostraremos cómo comparar esas dos columnas y usar el formato condicional para valores duplicados.

Para demostrar esto, vamos a utilizar este conjunto de datos:

📌Pasos

① En primer lugar, seleccione todos los datos,B5:C10.

② Ahora, desde elHogarpestaña, seleccioneFormato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.

③ Desde elValores duplicadoscuadro de diálogo, seleccione cualquier color de relleno. Puedes elegir tus colores preferidos de laFormato personalizadoopción.

④ Después de eso, haga clic enDE ACUERDO.

Al final, verá todos los valores coincidentes de las dos columnas. Y todos esos están resaltados.

Lecturas similares:

• Formato condicional de toda la columna en función de otra columna
• Formato condicional de Excel en varias columnas
• Formato condicional basado en otra celda en Excel (6 métodos)
• Cómo aplicar formato condicional a varias filas

Analice dos columnas y use formato condicional para valores únicos en Excel

1. Use formato condicional para valores únicos de dos columnas pero la misma fila

Puede haber valores únicos en dos columnas diferentes. Usaremos una fórmula para encontrarlos y resaltar los valores únicos en la misma fila.

Para demostrar esto, vamos a utilizar este conjunto de datos:

📌Pasos

① Primero, seleccione todos los datos.

② Entonces, desde elHogarpestaña. Selecciona elFormato condicional > Nueva regla.

③ En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccioneUse una fórmula para determinar qué celdas formatear.

④ En el cuadro de valores de formato, escriba la siguiente fórmula:

⑤ A continuación, haga clic enFormato

⑥ En el cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccioneLlenar.

⑦ Ahora, elige cualquier color y haz clic enDE ACUERDO

⑧Su fórmula y formato están establecidos. Ahora haga clic enDE ACUERDO.

Como puede ver, tenemos éxito en el formato de celdas de diferentes columnas para datos únicos.

2. Compare dos columnas y encuentre valores únicos de dos columnas y diferentes filas

Vamos a encontrar todos los valores únicos de dos columnas de todas las filas.

Para demostrar esto, vamos a utilizar este conjunto de datos:

📌Pasos

①En primer lugar, seleccione todos los datos.

② Ahora, desde elHogarpestaña, seleccioneFormato condicional > Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.

③ En el cuadro de diálogo Duplicar valores, seleccione elÚnicoopción en el menú desplegable.

④ Ahora, seleccione cualquier color de relleno. Puedes elegir tus colores preferidos de laFormato personalizadoopción.

⑤ Después de eso, haga clic enDE ACUERDO.

Al final, verá todos los valores únicos de las dos columnas. Y todos esos están resaltados.

Compare dos columnas y use formato condicional para mayor o menor que un valor

Aquí, vamos a comparar dos columnas. Pero esta vez, las columnas no estarán adyacentes entre sí. Compararemos una columna con un valor de una columna diferente.

Para demostrar esto, vamos a utilizar este conjunto de datos:

Aquí, tenemos algunas puntuaciones de algunos estudiantes. Nuestra marca de aprobación es33. Y para sacar A+, tienes que puntuar80o más que eso.

Si la puntuación está entre33y79, los resaltaremos con el color de relleno amarillo.

Y si el puntaje es80o más, los llenaremos de color verde.

📌Pasos

① En primer lugar, seleccione todas las marcas del conjunto de datos.

② En la pestaña Inicio, vaya aFormato condicional > Resaltar reglas de celdas > Más reglas.

③ Dela nueva regla de formatocuadro de diálogo, seleccioneDar formato solo a las celdas que contienen.

④Luego, seleccioneEntredel menú desplegable. Introduce los valores33y79(También puede usar referencias de celda). Después de eso, haga clic enFormato.

⑤ Ahora, elige cualquier color. Haga clic enDE ACUERDO.

⑥Haga clic enDe acuerdo.

⑦ Después de eso, verá marcas resaltadas entre 33 y 79.

⑧ Para resaltar la marca deA+, seleccione todas las marcas de nuevo.

⑨ En la pestaña Inicio, vaya aFormato condicional > Resaltar reglas de celdas > Más reglas.

⑩Luego, seleccioneMayor qué o igual adel menú desplegable.

⑪ Ingrese el valor 80 aquí o use la referencia de celda deA+.Formatea el color de relleno con verde.

⑫ Después de eso, haga clic enDe acuerdo.

Al final, logramos usar el formato condicional para diferentes rangos de calificaciones en Excel.

💬 Cosas para recordar

✎ Si agrega nuevas filas, debe cambiar el rango para formatear desde laAdministrar reglasopción.

✎ El formato condicional puede actuar de manera diferente si elige el rango de celdas incorrecto.

Conclusión

Para concluir, espero que este tutorial le haya proporcionado un conocimiento útil sobre cómo comparar dos columnas usando el formato condicional en Excel. Le recomendamos que aprenda y aplique todas estas instrucciones a su conjunto de datos. Descargue el libro de ejercicios y pruébelos usted mismo. Además, siéntase libre de dar su opinión en la sección de comentarios. Sus valiosos comentarios nos mantienen motivados para crear tutoriales como este. No olvides consultar nuestra webExceldemy.compara varios problemas y soluciones relacionados con Excel.

Lecturas adicionales

• Cómo resaltar el valor más alto en Excel (3 formas rápidas)
• Cambiar el color de una fila en función de un valor de texto en una celda en Excel
• Copiar formato condicional en Excel
• Cómo usar el formato condicional en Excel [Guía definitiva]