La cantidad de tiendas de conveniencia en todas partes es un verdadero indicador de cuánto nos deleitamos con la conveniencia. Excel está de acuerdo con todos nosotros y ofrece muchas de estas ventajas con múltiples métodos.
Siguiendo con ese tema, el tutorial de hoy le invita a aprender sobre cómo copiar.Formato condicionalen Excel. Los aspectos más destacados de este procedimiento son el usoPegado especial, elPintor de formato, y elAdministrador de reglas de formato condicionalcopiarFormato condicional, abordando también un pequeño problema que puede enfrentar con esta función de Excel.
Entonces, sin más preámbulos, profundicemos.
Tabla de contenido
¿Por qué querrías copiar el formato condicional?
Tiene datos de ventas divididos por sucursales y ha resaltado las cifras de menos de $100 por día. Quieres copiar lo mismoFormato condicionalde estos datos para una sucursal recién agregada. O podría haber resaltado filas alternativas y desear el mismo resaltado para una columna agregada.
Básicamente cuando copiasFormato condicional, estás copiando unRegla de formato condicional. La condición o criterio especificado en esa regla permite que el nuevo rango adopte el formato según sus propios valores. Lo que se copiará del área de copia no es el formato estático, sino los criterios delRegla de formato condicionalque luego formateará el área de pegado en consecuencia.
El simple copiado y pegado dará como resultado el pegado ídem del valor,Regla de formato condicionaly el formato de las celdas. Vea estos datos a continuación conFormato condicionalaplicado a una columna:
Si copiamos los números de la columna C a las columnas D, E y F, estas últimas columnas se sobrescribirán:
Por lo tanto, deberá emplear uno de los métodos de este tutorial para copiar el formato. No se trata sólo de resaltar lo que puedes copiar; cualquierFormato condicionalEl elemento se puede copiar. Destacando,Barras de datos,Escalas de colores, yConjuntos de iconos; Todos estos elementos se copiarán de la misma manera. Datos destacados como este:
YBarras de datoscomo esto:
¡Sus formatos no se copiarán de otra manera! Permítanos demostrarlo.
¡Vamos a copiar!
Usando Pegado Especial
El instinto principal al copiar cualquier cosa es copiarlo y pegarlo, pero no todo es unCtrl+C,Ctrl + Vsituación. Esas situaciones, incluidasFormato condicional, requiere pegar un poco especialmente. ElPegado especialLas opciones en Excel incluyen pegar el formato de las celdas copiadas.
Los pasos a seguir utilizan un ejemplo para copiar.Barras de datosde una columna a otra. Las cifras de ventas para el año 2025 se han mejorado visualmente conFormato condicional'sBarras de datos. El objetivo es copiar el formato de las ventas de 2025 a 2026. Utilice los siguientes pasos para copiar elFormato condicionalconPegado especial.
- Seleccione las celdas desde las que desea copiar el formato.
- Copie las celdas seleccionadas presionando el botónCtrl+C
- Seleccione el rango dondeFormato condicionalse va a pegar.
- Haga clic derecho en la selección y señalePegado especialdeOpciones de pegadoen el menú contextual abierto.
- BajoOtras opciones de pegado, clickea en elFormatobotón.
Alternativamente use el atajo de tecladoAlt + e + s + t + Entrardespués de seleccionar el área de pegado. ElAlt + e + sllaves abren elPegado especialcaja de diálogo,tseleccionará elFormatosbotón de radio y elIngresarLa tecla seleccionará elDE ACUERDOdominio.
Ya sea que opte por el menú contextual del botón derecho o el método abreviado de teclado, las celdas copiadas mostrarán su formato en el rango seleccionado para pegarlas:
Tenga en cuenta en la toma de muestra anterior que elBarras de datosse han pegado de acuerdo con los valores de celda en el rango de pegado. Esto también es válido para los otros tipos deFormato condicional; Si un valor en una lista está resaltado, el formato copiado no resaltará el rango de pegado según los valores del rango copiado sino según los valores del rango de pegado.
Usando el pintor de formato
ElPintor de formatotiene un trabajo; pintando el formato de un punto a otro. Parece que podemos trabajar con eso. ElPintor de formatopuede retomarFormato condicionaly pintar/pegar el formato según una variedad de opciones. Descubra cómo copiarFormato condicionalutilizando elPintor de formatocon estos pasos:
- Seleccione el rango con el formato preferido.
- Haga clic en el botón Copiar formato (haga doble clic para usar Copiar formato para múltiples puntos) en la pestaña InicioPortapapeles
- El cursor cambiará a una cruz con un icono de pincel.
- Para aplicar el formato, seleccione el área en la que desea pintar el formato copiado con el nuevo cursor.
ElPintor de formatopintará el formato a la nueva selección:
Uso del Administrador de reglas de formato condicional
La tercera opción para copiar unRegla de formato condicionales duplicar la regla enFormato condicional'sAdministrador de reglas. ElRegla duplicadaopción en elAdministrador de reglascopiará exactamente una regla y luego podrá editar el rango al que se aplica. Te mostramos cómo copiarFormato condicionalutilizando elAdministrador de reglascon nuestro ejemplo de caso:
- para abrir elAdministrador de reglas, utilizar elFormato condicionalbotón en elHogarpestañasEstiloagrupar y seleccionarAdministrar reglasdesde el menú.
- ElMostrar reglas de formato paraespectáculos de barraSelección actual. Cámbielo aEsta hoja de trabajopara ver las reglas de la hoja de trabajo actual.
- Seleccione la regla que desea copiar y haga clic en elRegla duplicadabotón de la barra en la parte superior.
- Esto creará un idénticoFormato condicional Regla.
- Clickea en elSe aplica acampo para editar la referencia.
- En nuestro caso de ejemplo, cambiaremos la referencia de C3:C14 a D3:D14. Puede hacer esto manualmente o puede seleccionar el nuevo rango en la hoja de trabajo después de hacer clic en elSe aplica acampo.
- Cuando termine, haga clic en elDE ACUERDObotón de laAdministrador de reglas.
La regla duplicada con la referencia de celda alterada copia laFormato condicionala las cifras de ventas en la columna D:
Problemas al copiar formato condicional
Formato condicionalEs una característica bastante inteligente que normalmente no debería causar ninguna molestia. La posibilidad de molestias surge con el uso de fórmulas personalizadas en elNormas. El problema que puedes ver con las fórmulas personalizadas es el formato estático.
Eso significa que cuando intente copiar el formato de, digamos, la columna A a la columna B, será el mismo en ambas columnas, lo que implica queFormato condicionalsolo tiene en cuenta los valores de la columna A y no de la columna B. Esto no esFormato condicionalno funciona correctamente y hay una pequeña razón detrás de la aparición de este problema.
Veamos cómo se ve este problema con un nuevo ejemplo.
En nuestro ejemplo, tenemos las ventas mensuales del trimestre también clasificadas por los representantes de ventas. Los empleados que gestionaron ventas iguales o superiores a $1,600 recibirán una bonificación. Durante el primer mes ya aplicamos unRegla de formato condicionalpara resaltar las ventas iguales o superiores a $ 1,600 y las cosas están bien en este punto.
Pero cuando intentamos copiar el formato condicional, esto es lo que sucedió:
De un vistazo, sabemos que eso no está bien. Puede ver que las cifras de ventas de febrero, marzo y abril están resaltadas en un patrón lineal que se extiende desde la columna A. Las ventas mayores e iguales a $1,600 no se han resaltado y el enfoque del formato copiado es solo visual.
En cuanto a por qué está sucediendo eso, revisemos los detalles delFormato condicional Regla. Seleccione una celda de las ventas de la columna A y vaya aHogarpestaña >Formato condicionalicono >Administrar reglas. en el lanzadoAdministrador de reglas, seleccione la regla relevante y presione elEditar reglabotón.
Ahí está el culpable:
La fórmula ingresada para esta regla es la siguiente:
=$C6>=1600
La columna C está bloqueada como referencia absoluta mientras la fila está libre. Este tipo de referencia de celda se introduce en la fórmula cuando desea resaltar la fila completa de la celda que cumple con la condición de la fórmula.
Si convertimos la referencia absoluta en relativa, la nueva fórmula quedaría de la siguiente manera:
=C6>=1600
Esto mantiene la fila y la columna, ambas relativas. Cierre el cuadro de diálogo y elAdministrador de reglasseleccionando elDE ACUERDObotones.
Ahora las cifras correctas han sido resaltadas de la edición editada.Regla de formato condicional:
Algunas formas de copiarFormato condicional, un pequeño solucionador de problemas con la copiaFormato condicional¡Lo embolsé! ¿Más artículos para tu equipaje de Excel? ¡Subiendo!