Cómo usar el formato condicional para resaltar celdas cuando otra celda está en blanco: tecnología (2023)

FAQs

¿Cómo aplicar Formato condicional a celdas en blanco? ›

Aplicar formato condicional basado en texto de una celda

Haga clic en INICIO > formato condicional >resaltar reglas de celdas > texto que contiene. En el cuadro Texto que contiene, a la izquierda, escriba el texto que desea resaltar. Seleccione el formato de color del texto y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Formato. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Relleno, seleccione el color que desea usar para el resaltado y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Estilo. El nuevo estilo se agregará en Personalizado en el cuadro Estilos de celda.

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000.

En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar y seleccionar > Ir a especial. O presione F5 y haga clic en Especial… . En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione Espacios en blanco y haga clic en Aceptar . Esto seleccionará todas las celdas vacías en el rango.

Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea dar formato. Haga clic en Inicio > el iniciador del cuadro de diálogo Formato de celdas o presione Ctrl+Mayús+F. En la pestaña Inicio, haga clic en Color de fondo y elija el color que desee.

Haga clic en la celda y luego arrastre el contenido de la celda que desea seleccionar en la barra de fórmulas . Presione F2 para editar la celda, use las teclas de flecha para colocar el punto de inserción y luego presione MAYÚS+TECLA DE FLECHA para seleccionar el contenido.

Haga clic en la primera celda del rango y luego arrastre hasta la última celda. Haga clic en INICIO > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Texto que contiene . En el cuadro Texto que contiene, a la izquierda, ingrese el texto que desea resaltar.

Resaltar celdas basadas en otra celda

Para resaltar celdas según el valor de otra celda, puede crear una fórmula personalizada dentro de una regla de formato condicional . Seleccione el rango al que desea aplicar el formato. En la cinta, seleccione Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

Seleccione el rango de celdas, la tabla o la hoja donde desea aplicar formato condicional. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional. Seleccione Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Texto que contiene. Escriba el texto que desee resaltar y, luego, haga clic en Aceptar.

¿Cómo validar una celda vacía en Excel? ›

Vaya a Herramientas de gráficos en la cinta y, después, en el grupo Datos de la pestaña Diseño, haga clic en Seleccionar datos. Haga clic en Celdas ocultas y vacías. En el cuadro de opciones Mostrar celdas vacías como:, haga clic en Espacios, Cero, o Conectar puntos de datos con línea.

En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla. En el cuadro Estilo, haga clic en Clásico. En el cuadro Clásico, haga clic para seleccionar Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior, y cámbielo a Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

En Excel, el formato condicional ofrece cuatro tipos de conjuntos de iconos, es decir, direccionales, formas, indicadores y clasificaciones . Puede usar estos conjuntos de iconos en datos numéricos en una columna para representar los valores de celda en una columna o rango de celdas.

Haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. En el cuadro Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato. Para aplicar color a filas alternativas, en el cuadro Formatear valores donde esta fórmula es verdadera, escriba la fórmula =MOD(ROW(),2)=0 .

Nos dirigimos a la pestaña Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. En la sección de la fórmula escribimos =FILA(A8)=NumeroFila. Ahora damos en el botón Formato y elegimos un formato que será el usado para resaltar la fila.

Cualquier argumento de formato condicional debe generar un resultado VERDADERO, lo que significa que, a nivel literal, su regla de formato condicional es una declaración Si/Entonces del tipo "Si esta condición es VERDADERA, ENTONCES formatee la celda de esta manera".

Resalte los valores superior e inferior con la regla integrada

Así es como se hace: seleccione el rango en el que desea resaltar los números. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional. En el menú desplegable, seleccione Reglas superior/inferior y luego haga clic en 10 elementos principales... o 10 elementos inferiores...

Puede ir a Datos > Relleno rápido para ejecutarlo de forma manual, o pulsar Ctrl+E. Para activar el Relleno rápido, vaya a Herramientas > Opciones > Avanzadas > Opciones de edición y seleccione la casilla Relleno rápido automático.

Para aplicar el formato, simplemente vaya a la pestaña Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celda y seleccione Una fecha en curso . Seleccione una de las opciones de fecha de la lista desplegable en la parte izquierda de la ventana, desde el mes pasado hasta el próximo mes.

¿Cuál es el mejor uso del formato condicional en Excel? ›

Puede usar formato condicional para resaltar celdas que contienen valores que cumplen cierta condición. También puede aplicar formato a un rango de celdas y variar el formato exacto cuando varía el valor de cada celda.

A veces, debe verificar si una celda está en blanco, generalmente porque es posible que no desee que una fórmula muestre un resultado sin ingresar datos. En este caso estamos usando SI con la función ESBLANCO: =SI(ESBLANCO(D2),"En blanco","No en blanco")

Hora: el usuario debe ingresar una hora. Longitud del texto: valida la entrada en función de la longitud de los datos. Personalizado: valida la entrada del usuario utilizando una fórmula personalizada .

Validación de datos para permitir solo entradas únicas y no permitir duplicados . En situaciones en las que una determinada columna o rango de celdas no deba contener ningún duplicado, configure una regla de validación de datos personalizada para permitir solo entradas únicas.

En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y luego haga clic en Escalas de color . Seleccione una escala de tres colores. El color superior representa valores más altos, el color central representa valores medios y el color inferior representa valores más bajos.

Haga clic en Inicio > Formato condicional > Agregar nueva regla.

En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Usar una fórmula para determinar a qué celdas dar formato. En Formatear valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula: "=BUSCARV(B3,$H$3:$I$10,2,FALSO) < D3" Haga clic en Formato. En el cuadro Color, seleccione Rojo.

Para aplicar el formato, simplemente vaya a la pestaña Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celda y seleccione Una fecha en curso. Seleccione una de las opciones de fecha de la lista desplegable en la parte izquierda de la ventana, desde el mes pasado hasta el próximo mes.

La función CONTAR SI nos permite contar elementos de una selección de datos (“rango”) en función de una condición (“criterio”) definido por nosotros. Excel evaluará la condición en cada una de las celdas que le indiquemos y verá cuántas la cumplen. Luego nos entregará el número total de las que la cumplieron.

También puede aplicar la función BUSCARV para hacer coincidir los valores en dos hojas de trabajo y luego aplicar el formato condicional basado en BUSCARV y los resultados coincidentes en Excel .

La lógica de la fórmula es muy simple: usa la función ISNA para verificar si Vlookup tiene errores #N/A . Si ocurre un error, ISNA devuelve VERDADERO, de lo contrario FALSO. Los valores anteriores van a la prueba lógica de la función IF, que realiza una de las siguientes acciones: Si la prueba lógica es VERDADERA (error #N/A), se muestra su mensaje.

¿Qué formato se requiere para Vlookup? ›

El formato de la función VLOOKUP es: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) . El lookup_value es la entrada del usuario. Este es el valor que la función usa para buscar.

Las función condicional en Excel es aquella que permite la realización de una acción, siempre que se cumpla con una condición o un criterio que deberás determinar. Todas las fórmulas condicionales en Excel tienen como base la función SI, que se trata de la función condicional per se.