Filtrar por valores únicos o eliminar valores duplicados (2023)

Filtrar por valores únicos y eliminar valores duplicados son dos tareas similares, ya que el objetivo es presentar una lista de valores únicos. Sin embargo, existe una diferencia fundamental: cuando filtra por valores únicos, los valores duplicados solo se ocultan temporalmente. Sin embargo, eliminar valores duplicados significa que está eliminando permanentemente valores duplicados.

Un valor duplicado es aquel en el que todos los valores de al menos una fila son idénticos a todos los valores de otra fila. Una comparación de valores duplicados depende de lo que aparece en la celda, no del valor subyacente almacenado en la celda. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en diferentes celdas, una con el formato "8/3/2006" y la otra como "8 de marzo de 2006", los valores son únicos.

Verifique antes de eliminar duplicados:Antes de eliminar valores duplicados, es una buena idea intentar primero filtrar (o formatear condicionalmente) valores únicos para confirmar que obtiene los resultados esperados.

Sigue estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa esté en una tabla.

2. Hacer clicDatos > Avanzado(en elFiltro de clasificacióngrupo).

   

3. En elFiltro avanzadocuadro emergente, realice una de las siguientes acciones:

Para filtrar el rango de celdas o tabla existente:

• Hacer clicFiltrar la lista, in situ.

Para copiar los resultados del filtro a otra ubicación:

• Hacer clicCopiar a otra ubicación.

• En elCopiar a, ingrese una referencia de celda.

• Alternativamente, haga clic enContraer cuadro de diálogo Para ocultar temporalmente la ventana emergente, seleccione una celda en la hoja de trabajo y luego haga clic enExpandir .

• Comprobar elSólo registros únicos, luego haga clicDE ACUERDO.

  (Video) FILTRAR DATOS REPETIDOS Y DATOS UNICOS EN EXCEL (usando filtro y funcion CONTAR.SI)

Los valores únicos del rango se copiarán en la nueva ubicación.

Cuando elimina valores duplicados, el único efecto es en los valores en el rango de celdas o tabla. Otros valores fuera del rango de celdas o de la tabla no cambiarán ni se moverán. Cuando se eliminan duplicados, se mantiene la primera aparición del valor en la lista, pero se eliminan otros valores idénticos.

Debido a que está eliminando datos permanentemente, es una buena idea copiar el rango original de celdas o tabla a otra hoja de trabajo o libro de trabajo antes de eliminar valores duplicados.

Sigue estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa esté en una tabla.

2. Sobre elDatospestaña, haga clicEliminar duplicados(en elHerramientas de datosgrupo).

   

3. Haga uno o más de los siguientes:

   • Bajocolumnas, seleccione una o más columnas.

   • Para seleccionar rápidamente todas las columnas, haga clic enSeleccionar todo.

   • Para borrar rápidamente todas las columnas, haga clic enDeselecciona todo.

     Si el rango de celdas o la tabla contiene muchas columnas y desea seleccionar solo unas pocas columnas, puede que le resulte más fácil hacer clicDeselecciona todo, y luego debajocolumnas, seleccione esas columnas.

     Nota:Los datos se eliminarán de todas las columnas, incluso si no selecciona todas las columnas en este paso. Por ejemplo, si selecciona la Columna 1 y la Columna 2, pero no la Columna 3, entonces la “clave” utilizada para buscar duplicados es el valor de AMBAS Columnas 1 y 2. Si se encuentra un duplicado en esas columnas, se eliminará toda la fila, incluidas otras. columnas de la tabla o rango.

4. Hacer clicDE ACUERDOy aparecerá un mensaje para indicar cuántos valores duplicados se eliminaron o cuántos valores únicos quedan. Hacer clicDE ACUERDOpara descartar este mensaje.

5. Deshaga el cambio haciendo clic en Deshacer (o presionando Ctrl+Z en el teclado).

   (Video) Función ÚNICOS en Excel (Valores únicos, quitar duplicados)

No puede eliminar valores duplicados de datos de esquema que estén delineados o que tengan subtotales. Para eliminar duplicados, debes eliminar tanto el esquema como los subtotales. Para más información, verDelinear una lista de datos en una hoja de trabajoyEliminar subtotales.

Nota:No puede dar formato condicional a los campos en el área Valores de un informe de tabla dinámica mediante valores únicos o duplicados.

Formateo rápido

Sigue estos pasos:

1. Seleccione una o más celdas en un informe de rango, tabla o tabla dinámica.

2. Sobre elHogarpestaña, en laEstilogrupo, haga clic en la flecha pequeña paraFormato condicionaly luego haga clic enResaltar reglas de celdasy seleccioneValores duplicados.
   

3. Ingrese los valores que desea usar y luego elija un formato.

Formato avanzado

Sigue estos pasos:

1. Seleccione una o más celdas en un informe de rango, tabla o tabla dinámica.

2. Sobre elHogarpestaña, en laEstilosgrupo, haga clic en la flecha paraFormato condicionaly luego haga clic enAdministrar reglaspara mostrar elAdministrador de reglas de formato condicionalventana emergente.
   

3. Haz una de las siguientes:

   (Video) 3.- 3 FORMAS PARA FILTRAR VALORES ÚNICOS EN EXCEL | CURSO DE GESTIÓN DE ANÁLISIS DE DATOS EN EXCEL

   • Para agregar un formato condicional, haga clic enNueva reglapara mostrar elNueva regla de formatoventana emergente.

   • Para cambiar un formato condicional, comience asegurándose de que se haya elegido la hoja de trabajo o tabla adecuada en elMostrar reglas de formato paralista. Si es necesario, elija otro rango de celdas haciendo clicColapsar botón en elSe aplica aventana emergente ocultarla temporalmente. Elija un nuevo rango de celdas en la hoja de trabajo, luego expanda la ventana emergente nuevamente. Seleccione la regla y luego haga clicEditar reglapara mostrar elEditar regla de formatoventana emergente.

4. BajoSeleccione un tipo de regla, haga clicFormatear sólo valores únicos o duplicados.

5. En elFormatear todolista deEditar la descripción de la regla, elige cualquieraúnicooduplicar.

6. Hacer clicFormatopara mostrar elFormato de celdasventana emergente.

7. Seleccione el número, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumpla la condición y luego haga clic enDE ACUERDO. Puedes elegir más de un formato. Los formatos que seleccione se muestran en laAvancepanel.